Las empresas se mudan por muchas razones. Una empresa puede necesitar una oficina más grande, reducir su espacio de oficina, trasladarse estratégicamente a otra ciudad o fusionarse con otra empresa. Si su empresa emplea a un trabajador L-1 (o si usted es un empleado L-1), es posible que se pregunte si trasladar el negocio a una nueva ubicación obliga a la empresa a presentar una petición L-1 enmendada o nueva ante el USCIS.
En muchos casos, la respuesta es no.
Un simple cambio de domicilio comercial no necesariamente requiere que la empresa presente un Formulario I-129 nuevo o enmendado ante el USCIS. Sin embargo, eso no significa que el cambio de domicilio en sí deba simplemente ignorarse.
En este artículo, analizaremos qué debe hacer la empresa L-1 cuando se traslada a otra ubicación.
- Una mudanza de oficina rutinaria, sin cambios en la relación corporativa ni en el puesto del empleado L-1, normalmente no constituye un cambio material.
- Aunque no se requiera petición L-1 enmendada, se recomienda enviar al USCIS un breve aviso escrito con el nuevo domicilio comercial.
- La empresa debe conservar documentos de la mudanza y consultar a un abogado de visas L-1 si la reubicación va ligada a fusiones o reestructuraciones.
¿Un cambio de domicilio comercial requiere una petición L-1 enmendada?
Cuándo se requiere una petición L-1 enmendada
En los casos L-1, generalmente se requiere una petición enmendada cuando hay un cambio significativo o sustancial (lo que en el ámbito de las visas L llamamos un “cambio material”) que afecta la elegibilidad de la empresa o del empleado para la clasificación L-1.
Por ejemplo, puede requerirse una petición enmendada si hay un cambio en la relación corporativa calificada entre la empresa extranjera y la empresa en EE. UU., un cambio en la capacidad de empleo del empleado L-1, u otro cambio que afecte si el empleado sigue calificando para el estatus L-1.
Por qué una mudanza de oficina rutinaria no suele ser un cambio material
Sin embargo, una mudanza de oficina rutinaria, por sí sola, no necesariamente alcanza el nivel de un cambio material.
Por ejemplo, suponga que una empresa L-1 establecida se muda de un edificio de oficinas a otro. Pero la empresa sigue siendo la misma entidad jurídica (p. ej., el mismo FEIN), y la estructura de propiedad y la relación calificada tampoco cambian. Y el empleado L-1 sigue trabajando exactamente en el mismo puesto gerencial o ejecutivo.
En esas circunstancias, el cambio de dirección por sí solo generalmente no debería requerir una petición L-1 nueva o enmendada.
En qué se diferencian las reglas L-1 de los requisitos de lugar de trabajo H-1B
Esto es distinto de ciertos casos H-1B, en los que trasladar a un empleado a un nuevo lugar de trabajo puede activar requisitos específicos de LCA y de petición enmendada. Las reglas L-1 no tienen el mismo tipo de requisito basado en el lugar de trabajo.
Cuándo sigue importando el motivo de la mudanza
No obstante, los propósitos o motivos de la mudanza siguen siendo importantes. Si la reubicación afecta las operaciones de la empresa o la elegibilidad L-1 subyacente, podría considerarse un “cambio material”.
Por lo tanto, la verdadera pregunta no es si cambió la dirección, sino si la mudanza afecta la elegibilidad L-1 continua.
Aunque no se requiera una enmienda, ¿debe notificar al USCIS?
Sí. En la práctica, generalmente recomendamos notificar al USCIS cuando una empresa L-1 cambia su domicilio comercial principal, incluso si la mudanza no requiere presentar un Formulario I-129 nuevo o enmendado.
Una notificación por escrito breve, de aproximadamente una página, puede ser muy útil para crear un registro claro de que la empresa informó al USCIS sobre la mudanza.
Esto puede cobrar importancia más adelante.
Cómo una visita de inspección del USCIS puede revelar una mudanza no informada
Por ejemplo, el USCIS puede realizar una visita de inspección en el domicilio comercial indicado en la petición aprobada anteriormente. Si la empresa ya se mudó pero no se ha informado al USCIS, un oficial que llegue a la ubicación anterior podría encontrar una oficina vacía o enterarse de que la empresa ya no está allí.
Eso no necesariamente significa que la empresa haya dejado de hacer negocios. Pero puede generar preguntas o sospechas innecesarias que quizá deban explicarse más adelante durante una extensión de la L-1 u otra revisión del USCIS.
Documentos que debe conservar después de reubicar su oficina
La empresa también debe conservar documentos que demuestren la mudanza, como el nuevo contrato de arrendamiento o de oficina, las facturas de renta del arrendador, los estados de cuenta bancarios que muestren los pagos de renta, etc. Estos documentos ayudarán a demostrar las operaciones continuas de la empresa tanto en la ubicación anterior como en la nueva.
Peticiones pendientes y cambios de domicilio personal
Si una petición L-1 está pendiente cuando la empresa se muda, también es importante asegurarse de que el USCIS tenga la dirección correcta del caso pendiente para que los avisos y la correspondencia importantes no se envíen a la ubicación equivocada.
Tenga en cuenta que el domicilio comercial de la empresa también es distinto del domicilio residencial personal del empleado L-1. Si el empleado se muda personalmente a una nueva residencia, pueden aplicarse requisitos separados del USCIS para informar el cambio de dirección.
¿Qué debe hacer una empresa L-1 después de mudar sus oficinas?
Mudar una empresa L-1 a una nueva ubicación comercial no significa automáticamente que la empresa deba presentar una petición L-1 nueva o enmendada.
Si la empresa sigue siendo la misma, continúa haciendo negocios y no hay ningún cambio material que afecte la elegibilidad L-1 del empleado, entonces una simple reubicación de oficina generalmente no debería requerir un Formulario I-129 enmendado.
Sin embargo, no recomendamos simplemente no hacer nada después de que la empresa cambie el domicilio de su oficina.
En la práctica, la empresa debería considerar enviar al USCIS un breve aviso por escrito con el nuevo domicilio comercial y conservar una copia de ese aviso en sus registros. La empresa también debe conservar documentos que demuestren la nueva ubicación de la oficina y la continuidad de sus operaciones comerciales.
Tomar estas medidas relativamente sencillas puede ayudar a evitar preguntas innecesarias más adelante, especialmente durante una extensión de la L-1, una visita de inspección del USCIS u otra revisión.
Hable con un abogado de visas L-1 antes de mudar su oficina
¿Planea una reubicación de oficina, una fusión o una reestructuración mientras emplea a trabajadores L-1? Scott Legal, P.C. puede evaluar si el cambio afecta la elegibilidad L-1, preparar un aviso por escrito de su nuevo domicilio comercial para el USCIS o presentar un Formulario I-129 enmendado cuando sea necesario. Póngase en contacto con nosotros para planificar su mudanza con confianza.
