PERM: Capacidad de Pagar el Salario Ofrecido

Cuando un empleador patrocina a un ciudadano extranjero para una tarjeta verde basada en PERM, la capacidad financiera del empleador para pagar el salario ofrecido se convierte en un tema importante. Esto a menudo se conoce como la “capacidad de pago” del empleador.

En muchos casos, el salario ofrecido en el proceso PERM debe ser al menos el salario prevaleciente determinado por el Departamento de Trabajo (DOL, por sus siglas en inglés). Más adelante, cuando el empleador presenta la petición I-140 ante USCIS, el empleador debe demostrar que tiene la capacidad financiera para pagar ese salario ofrecido.

Evaluando la Capacidad de Pagar el Salario Ofrecido

A veces, esto no parece ser un problema cuando el caso comienza. El empleador puede estar prosperando, y el salario ofrecido puede parecer razonable según la condición financiera de la empresa en ese momento. Sin embargo, el proceso PERM a través del DOL puede llevar mucho tiempo. Durante ese tiempo, la situación de la empresa puede cambiar.

Cuando Cambia la Capacidad de Pagar el Salario Ofrecido

Debido a eso, un empleador que parecía no tener problemas con la capacidad de pago al comienzo del caso puede necesitar examinar este tema más de cerca cuando el caso llega a la etapa I-140. En este artículo, discutiremos tres formas comunes en las que un empleador puede demostrar su capacidad de pagar el salario ofrecido.

Método 1: Demostrar que el Empleador Ya Está Pagando el Salario Ofrecido

Una forma de demostrar la capacidad de pago es probar que el empleador ya le está pagando al ciudadano extranjero al menos el salario ofrecido.

Por ejemplo, si el salario ofrecido es de $80,000 por año, y el empleado ya está recibiendo $80,000 o más, eso puede ser una prueba sólida. El empleador puede proporcionar registros de nómina, formularios W-2, recibos de pago u otros documentos salariales para respaldar este punto.

Esto puede ser útil cuando el ciudadano extranjero ya está trabajando para el empleador patrocinador en el mismo rol o en uno similar. Le demuestra a USCIS que el empleador no solo promete pagar el salario en el futuro.

Sin embargo, los números aún deben revisarse cuidadosamente. Si al empleado se le paga menos que el salario ofrecido, USCIS puede analizar la diferencia. En esa situación, el empleador puede necesitar demostrar que puede cubrir el déficit a través de otras pruebas financieras.

Método 2: Usar los Ingresos Netos para Demostrar la Capacidad de Pago

Otra forma de demostrar la capacidad de pago es a través de los ingresos netos del empleador.

Esto generalmente significa analizar la declaración de impuestos federales de la empresa. USCIS generalmente analizará los ingresos de la empresa después de los gastos, no solo sus ingresos brutos.

Esto es importante porque una empresa puede tener fuertes ventas pero aun así mostrar bajos ingresos netos después de pagar alquiler, nómina, costo de bienes, marketing, seguros y otros gastos. Para propósitos de capacidad de pago, los ingresos brutos por sí solos generalmente no son suficientes.

Por ejemplo, si el salario ofrecido es de $75,000 y la declaración de impuestos de la empresa muestra ingresos netos de $100,000, eso puede respaldar la capacidad de pago. Pero si los ingresos netos de la empresa son de solo $20,000, es posible que eso no sea suficiente por sí solo.

Es por eso que la declaración de impuestos debe revisarse antes de avanzar demasiado en el proceso. La pregunta no es solo si el negocio está activo o tiene clientes. La pregunta es si los documentos financieros pueden respaldar el salario ofrecido.

Método 3: Usar los Activos Circulantes Netos para Demostrar la Capacidad de Pago

Si el empleador no puede demostrar claramente la capacidad de pago a través de los salarios reales pagados o los ingresos netos, otro método posible es analizar los activos circulantes netos.

Los activos circulantes netos generalmente se calculan restando los pasivos circulantes de los activos circulantes. Los activos circulantes pueden incluir efectivo, cuentas por cobrar y otros activos que generalmente se pueden convertir en efectivo en el plazo de un año. Los pasivos circulantes generalmente incluyen deudas y obligaciones con vencimiento dentro de un año.

En términos simples, este método pregunta si la empresa tiene suficiente solidez financiera a corto plazo para cubrir el salario ofrecido.

Por ejemplo, si el salario ofrecido es de $70,000 y la empresa tiene $200,000 en activos circulantes y $100,000 en pasivos circulantes, los activos circulantes netos de la empresa serían de $100,000. Eso puede ayudar a demostrar la capacidad de pago porque los activos circulantes netos son más altos que el salario ofrecido.

Este análisis también suele provenir de la declaración de impuestos de la empresa, especialmente la sección del balance general, si se incluye una. Sin embargo, no todas las declaraciones de impuestos de pequeñas empresas incluyen un balance general completo. Debido a eso, esta parte de la revisión puede ser más técnica.

Planificando con Anticipación los Desafíos de la Capacidad de Pago

Incluso si el empleador parece no tener problemas de capacidad de pago al comienzo del proceso PERM, la condición financiera de la empresa puede cambiar antes de que el caso llegue a la etapa I-140.

Si eso sucede, el empleador aún podría demostrar la capacidad de pago a través de los salarios reales pagados, los ingresos netos o los activos circulantes netos. Sin embargo, los documentos financieros de la empresa deben revisarse cuidadosamente antes de presentar la petición I-140.

Al verificar temprano el salario ofrecido, el pago actual del empleado y las declaraciones de impuestos de la empresa u otros documentos financieros, el empleador puede evitar problemas graves más adelante en el proceso.