Cuando usted constituye una empresa para una visa E-2, el nombre legal de la empresa y el nombre que aparece en el letrero exterior no siempre coinciden.
Por ejemplo, supongamos que usted constituyó una empresa llamada K&P Investments LLC para su visa E-2 y que su tipo de negocio es un restaurante coreano.
Técnicamente, usted podría operar el restaurante con el nombre K&P Investments LLC. Pero probablemente ese no sea el nombre que quiera poner en un letrero grande afuera del restaurante, porque no atrae clientes.
En cambio, tal vez prefiera usar un nombre que llame la atención, por ejemplo, “K&P Seoul Fantastic BBQ”, porque suena más a nombre de restaurante y es más fácil de recordar para los clientes.
Cuando su negocio opera con un nombre distinto de su nombre registrado legalmente, el nombre que se usa en la operación real se denomina nombre DBA (“Doing Business As”, es decir, “que opera como”). Según el estado, también puede llamarse “assumed name” (nombre asumido), “fictitious name” (nombre ficticio) o “trade name” (nombre comercial).
Entonces, si usted va a abrir un negocio para una visa E-2, ¿siempre necesita registrar un DBA?
Analicemos esa cuestión en este artículo.
- No existe una obligación específica de la visa E-2 de registrar un DBA; si opera solo con el nombre legal, puede no ser necesario.
- Los negocios de atención al público suelen registrar un DBA para usar un nombre comercial más atractivo, según exijan las normas estatales o locales.
- Un DBA correctamente registrado ayuda a vincular el nombre legal y el comercial, aclarando la documentación de la solicitud de visa E-2.
¿Cuándo necesita un DBA un negocio E-2?
Cuándo un negocio E-2 puede no necesitar un DBA
En primer lugar, no existe ninguna regulación que exija que todo negocio E-2 tenga un DBA.
Si usted constituye una LLC y opera su restaurante exactamente con el mismo nombre, es posible que no necesite registrar un DBA por separado.
Lo mismo puede aplicarse a cualquier otro tipo de negocio. Si el nombre legal de la empresa es también el nombre que se usa en el sitio web, las facturas, los contratos y otros materiales del negocio, puede que no haya ninguna razón para crear otro nombre comercial.
Por qué los negocios E-2 de atención al público suelen usar otro nombre
Sin embargo, los negocios minoristas, como restaurantes, cafeterías, salones de belleza, tiendas de conveniencia, panaderías y muchos otros, normalmente quieren un nombre que los clientes puedan reconocer y recordar fácilmente.
Volviendo a nuestro ejemplo del restaurante coreano, K&P Investments LLC puede ser un muy buen nombre legal para la empresa. Pero no le indica a un cliente que camina por la calle que adentro hay un restaurante coreano.
Por lo tanto, el propietario puede decidir usar “K&P Seoul Fantastic BBQ” en el letrero del restaurante, el sitio web, el menú, la publicidad y las páginas de redes sociales.
Una vez que la empresa comienza a operar con ese nombre distinto, puede ser obligatorio registrar un DBA conforme a las normas estatales o locales del lugar donde se encuentra el negocio.
Por eso el registro de un DBA surge con tanta frecuencia en los negocios minoristas E-2. No es porque la visa E-2 exija que todo inversionista tenga un DBA, sino porque muchos dueños de negocios quieren usar un nombre más llamativo en lugar del nombre legal de la empresa para atraer clientes.
Revise las normas estatales y locales sobre DBA antes de usar un nuevo nombre
Las reglas exactas de registro pueden variar según el estado, el condado, la ciudad y el tipo de negocio. Por eso, antes de usar un nombre comercial distinto, usted debe verificar si el DBA debe registrarse y dónde debe presentarse el registro.
¿Por qué importa un DBA para su solicitud de visa E-2?
Aunque un DBA suele ser un trámite de registro empresarial estatal o local, puede volverse importante cuando usted prepara la solicitud de visa E-2.
Cómo los nombres que no coinciden pueden generar preguntas
Una solicitud E-2 normalmente incluye muchos documentos que demuestran que la empresa es real y que el inversionista realmente invirtió dinero en el negocio E-2.
Por ejemplo, puede incluir los documentos de constitución y registro de la empresa, el contrato de arrendamiento, los estados de cuenta bancarios, las licencias comerciales, el sitio web, fotografías, etc.
Ahora imagine que los documentos muestran lo siguiente:
- Los Artículos de Organización (Articles of Organization) indican K&P Investments LLC.
- La cuenta bancaria del negocio está a nombre de K&P Investments LLC.
- Pero el letrero del restaurante, el sitio web, el menú y la publicidad muestran “K&P Seoul Fantastic BBQ”.
Esta información contradictoria puede generar preguntas y sospechas innecesarias por parte del funcionario de inmigración que revisa su solicitud de visa E-2. Ahí es donde el documento de registro del DBA resulta muy útil para vincular los dos nombres.
Registro del DBA, licencias comerciales y permisos
Recuerde que un DBA también puede ser importante para las licencias comerciales o los permisos, sobre todo cuando deben mostrar el nombre que realmente usa el negocio.
Revise todos los nombres antes de presentar la solicitud
Antes de presentar la solicitud E-2, revise los nombres que figuran en los documentos de la empresa, la cuenta bancaria, el contrato de arrendamiento, las licencias, el sitio web, los letreros y el plan de negocios. Si se están usando nombres distintos, asegúrese de que la relación entre ellos quede clara y de que se haya completado cualquier registro de DBA que sea obligatorio.
¿Necesita un DBA para su visa E-2?
Usted no necesita registrar un DBA solo porque esté solicitando una visa E-2.
Si su empresa opera con su nombre legal, es posible que un DBA no sea necesario en absoluto.
Sin embargo, si usted opera un negocio de atención al público y quiere usar un nombre comercial y un letrero más reconocibles, el registro del DBA es algo que debe tener en cuenta. Ese documento legal también es una de las pruebas clave de su caso de visa E-2.
Lo importante no es simplemente si su entidad E-2 tiene un DBA. Lo importante es si tanto la entidad legal como el DBA están debidamente registrados ante las autoridades gubernamentales correspondientes, y si su paquete de solicitud E-2 demuestra con claridad un único negocio real, activo y en funcionamiento.
Prepare los documentos de su negocio E-2 antes de presentar la solicitud
¿Planea abrir un restaurante, un salón u otro negocio de atención al público con un nombre distinto del nombre legal de su empresa? Scott Legal, P.C. puede revisar los documentos de su entidad, el registro del DBA, el contrato de arrendamiento, las licencias y el plan de negocios para asegurarse de que su solicitud E-2 presente un negocio coherente, real y en funcionamiento. Póngase en contacto con nosotros antes de presentar su solicitud.
