Cuando hablamos con clientes interesados en la visa E-2, a menudo nos preguntan cuál es el primer paso del proceso. Si el inversionista E-2 planea iniciar una nueva empresa (en lugar de comprar una empresa existente), el primer paso es la configuración de la entidad para la visa E-2 y su incorporación en los Estados Unidos. A continuación, discutimos consejos e información importante para asegurar que este proceso se desarrolle de la manera más fluida posible.
- Incorpore su entidad en el estado donde operará para evitar doble cumplimiento, costos adicionales y trámites innecesarios, salvo razones específicas para elegir Delaware.
- Elija cuidadosamente el tipo de entidad (Corporación o LLC) y revise los requisitos estatales especiales, como la obligación de publicación en Nueva York.
- Asegure un nombre disponible, un agente registrado, obtenga el EIN, abra la cuenta bancaria y documente la propiedad corporativa para sustentar su inversión E-2.
Pasos Clave para la Configuración de la Entidad para la Visa E-2
Decidir Dónde Incorporar su Configuración de la Entidad para la Visa E-2
El primer paso en el proceso de creación de la entidad es decidir en qué estado incorporar su negocio. Aunque muchos inversionistas asumen que Delaware es la mejor opción, no siempre es así.
Si su oficina principal estará ubicada en otro estado e incorpora en Delaware, tendrá que registrarse para hacer negocios en el estado donde operará su empresa. Esto significa que su compañía estará sujeta a requisitos de cumplimiento en dos jurisdicciones: Delaware y el estado donde realmente operará.
A menos que haya una razón específica por la que desee incorporar su negocio en Delaware, generalmente recomendamos incorporar en el estado donde planea operar para evitar requisitos de cumplimiento y tarifas excesivas al lanzar su negocio.
Consideraciones Legales para su Tipo de Entidad
Considere si Establecer una Corporación o una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC)
El siguiente paso en el proceso es decidir qué tipo de entidad comercial establecer. Nuestra firma ha creado un recurso útil en el gráfico que se encuentra en este enlace para ayudar a los clientes a determinar qué opción les conviene más.
También debe investigar la información específica de cada estado para cada tipo de entidad, ya que algunos estados tienen requisitos de cumplimiento adicionales. Por ejemplo, Nueva York requiere que todas las LLC cumplan con un requisito de publicación.
Requisitos Esenciales para la Incorporación
Confirme que el Nombre Elegido Esté Disponible
Antes de presentar su documentación, asegúrese de haber leído cuidadosamente las instrucciones en el sitio web del estado y de haber confirmado que el nombre que ha elegido está disponible. Muchos estados tienen una función de búsqueda de entidades comerciales que le permite verificar la disponibilidad de un nombre antes de realizar la presentación.
Obtener Espacio de Oficina y Contratar a un Agente Registrado
Todos los estados requieren que tenga un agente registrado en sus documentos de incorporación. El agente registrado puede ser una persona o una empresa con una dirección física local autorizada para recibir documentos legales en nombre de la empresa.
Si bien puede usar su propia dirección o la de un amigo o familiar si viven en el estado de incorporación, esto significa que la información será de acceso público. Por ello, muchos de nuestros clientes prefieren contratar a una empresa para que actúe como agente registrado.
También puede ser necesario obtener una dirección de oficina local. Si bien la ubicación física es un factor clave, debe entender el papel de los contratos de arrendamiento para asegurar su visa. Algunos estados requieren una dirección local en los documentos de incorporación, mientras que otros permiten direcciones de fuera del estado o incluso de fuera de los EE. UU.
Presentar la Documentación de Incorporación
Una vez completados los pasos anteriores, puede proceder con la preparación de los Artículos de Organización o Incorporación y su presentación ante el estado. La mayoría de los estados tienen opciones de presentación en línea y algunos ofrecen presentaciones aceleradas. Es importante leer las instrucciones de incorporación cuidadosamente para evitar que su solicitud sea rechazada. Una vez aprobada, recibirá los Artículos registrados, generalmente por correo electrónico. Guarde una copia en un lugar seguro, ya que deberá proporcionarla como parte de su solicitud E-2.
Próximos Pasos Después de Configurar su Entidad E-2
¡Felicidades, su entidad E-2 ha sido configurada! ¿Qué debe pasar después para mantener el proceso E-2 en marcha?
Una vez establecida la entidad, el siguiente paso es solicitar el Número de Identificación del Empleador (EIN), también llamado Tax ID. Si no tiene un Número de Seguro Social de los EE. UU., debe revisar los pasos para abrir un número EIN y una cuenta bancaria en EE. UU. específicamente para no inmigrantes.
También debe preparar sus documentos de propiedad corporativa. Por ejemplo, puede operar múltiples negocios bajo una sola LLC si estructura su entidad correctamente desde el principio.
Después de que se emita el EIN y se redacten los documentos de propiedad, el siguiente paso es abrir la cuenta bancaria comercial, financiarla y comenzar a realizar los gastos comunes de inversión E-2. Recuerde que incluso los honorarios de abogados pueden ser incluidos en el monto total de su inversión.
