Cuando hablamos con clientes interesados en la visa E-2, a menudo nos preguntan cuál es el primer paso del proceso. Si el inversionista E-2 planea iniciar una nueva empresa (en lugar de comprar una existente), el primer paso es incorporar la entidad comercial en los Estados Unidos. A continuación, analizamos consejos e información importante que debe tener en cuenta para garantizar que este proceso se desarrolle de la manera más fluida posible.
- Incorpore su entidad en el estado donde realmente operará para evitar dobles requisitos de cumplimiento y tasas innecesarias.
- Elija cuidadosamente la estructura empresarial (Corporación o LLC), revisando los requisitos específicos de cada estado y obligaciones adicionales como la publicación en Nueva York.
- Tras incorporar, obtenga el EIN, prepare la documentación de propiedad corporativa, abra la cuenta bancaria comercial en EE. UU. y comience a realizar gastos E-2.
Consejos esenciales para la configuración de su entidad para la visa E-2
Selección de un estado para la configuración de su entidad para la visa E-2
Decida dónde desea incorporar su negocio. El primer paso en el proceso de configuración de la entidad es decidir dónde incorporar su empresa. Si bien muchos inversionistas asumen que Delaware es la mejor opción, este no siempre es el caso. Si su oficina principal estará ubicada en otro estado y se incorpora en Delaware, deberá registrarse para hacer negocios en el estado donde operará su empresa. Esto significa que su compañía estará sujeta a requisitos de cumplimiento en dos jurisdicciones: Delaware y el estado donde realmente operará. A menos que haya una razón específica por la que desee incorporar su negocio en Delaware, generalmente recomendamos la incorporación de la entidad comercial en los Estados Unidos en el estado donde planea operar para evitar requisitos de cumplimiento y tarifas excesivas al lanzar su negocio.
Determinación de la estructura empresarial (Corporación vs. LLC)
Considere si establecer una Corporación o una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC). El siguiente paso en el proceso es decidir qué tipo de entidad comercial establecer. Nuestra firma ha creado un recurso útil en el cuadro que se encuentra en este enlace para ayudar a los clientes a determinar qué entidad funciona mejor para una visa E-2. También debe investigar la información específica del estado para cada tipo de entidad, ya que algunos estados tienen requisitos de cumplimiento adicionales para ciertos tipos de entidades. Por ejemplo, Nueva York requiere que todas las LLC cumplan con un requisito de publicación.
Verificación de la disponibilidad del nombre comercial
Confirme que el nombre elegido para su empresa esté disponible. Antes de presentar su documentación, asegúrese de haber leído cuidadosamente las instrucciones en el sitio web del estado y de haber confirmado que el nombre que ha elegido está disponible. Muchos estados tienen una función de búsqueda de entidades comerciales en su sitio web que le permite verificar si un nombre está disponible antes de realizar la presentación.
Obtención de espacio de oficina y un agente registrado
Obtenga un espacio de oficina y contrate a un agente registrado. Todos los estados requieren que tenga un agente registrado que figure en sus documentos de incorporación. El agente registrado puede ser una persona o una empresa con una dirección física local que esté autorizada para recibir documentos legales en nombre de la empresa. Si bien puede usar su propia dirección o la de un amigo o familiar si viven en el estado de incorporación y están dispuestos a actuar como agentes registrados, esto significa que la información es pública. Dado esto, muchos de nuestros clientes prefieren contratar a una empresa para que actúe como agente registrado. Hay muchas empresas en los EE. UU. que ofrecen este servicio. También puede ser necesario obtener una dirección de oficina local. Esta puede ser una oficina virtual siempre que la empresa pueda recibir correspondencia. Algunos estados requieren que se proporcione una dirección local en los documentos de incorporación, mientras que otros permiten direcciones de fuera del estado o incluso de fuera de los EE. UU. La dirección de la oficina siempre se puede cambiar más adelante una vez que haya obtenido su espacio de oficina comercial a largo plazo.
Finalización de los trámites de incorporación
Presente sus documentos de incorporación. Una vez que haya completado los pasos anteriores, puede proceder con la preparación de los Artículos de Organización o Incorporación y la presentación ante el estado. La mayoría de los estados tienen opciones de presentación en línea y algunos tienen opciones para presentaciones aceleradas. Es importante leer las instrucciones de incorporación cuidadosamente para asegurarse de que su solicitud no sea rechazada. Una vez aprobada, recibirá los Artículos presentados, generalmente por correo electrónico. Conserve una copia en un lugar seguro, ya que deberá proporcionarla como parte de su solicitud E-2.
Próximos pasos tras completar la configuración de la entidad
¡Felicitaciones, su entidad E-2 está configurada! ¿Qué debería pasar a continuación para cumplir con los requisitos del plan de negocios E-2?
Una vez que la entidad está configurada, el siguiente paso es solicitar el Número de Identificación del Empleador (EIN), también llamado ID de impuestos. Si tiene un Número de Seguro Social de los EE. UU., puede solicitar el EIN en línea. De lo contrario, deberá presentar el Formulario SS-4 ante el IRS. Si necesita presentar el Formulario SS-4, pueden pasar algunas semanas antes de que se asigne su EIN.
También debe preparar sus documentos de propiedad corporativa, que variarán según la entidad que haya elegido. Para una LLC, tendrá un Acuerdo Operativo y/o un certificado de unidad de membresía, y para una Corporación, generalmente tendrá Estatutos, certificados de acciones y un libro de registro de acciones.
Después de que se emita el EIN y se redacten los documentos de propiedad corporativa, el siguiente paso es configurar la cuenta bancaria comercial en los EE. UU., financiar la cuenta con los fondos de inversión de origen legal y comenzar a realizar los gastos de la E-2 para poner en marcha su empresa.
En Scott Legal tenemos experiencia guiando a nuestros clientes en cada paso del proceso E-2. También ofrecemos el servicio de incorporación de su entidad E-2. Si está interesado en saber más sobre la visa E-2, lo invitamos a descargar nuestras guías de inmigración gratuitas o unirse a uno de nuestros seminarios web para obtener más información. Para analizar su caso y recibir asesoramiento personalizado, también puede programar una consulta con nuestro equipo.
